통장 사본을 제공해야 하는 상황들
금융거래를 하거나 급여를 받을 때, 특히 첫 직장에 입사했을 때, 회사에서 종종 통장 사본을 요구하기도 합니다. 이런 경우 특히 많이 발생하죠. 최근에는 비대면으로 처리되는 일이 많아지면서, 이메일이나 모바일 메신저로 통장 사본을 보내달라는 요청도 잦아졌습니다. 이에 따르면, 통장 사본은 일상적으로 많이 요구되지만, 그만큼 개인정보 유출의 위험성도 함께 존재합니다.
통장 사본을 안전하게 관리하는 법
아무나에게 통장 사본을 보여주면 안 된다는 원칙, 다들 알고는 있지만, 막상 요청이 오면 어떻게 대처해야 할지 난감하기 마련입니다. 은행에서는 기본적으로 통장 정보가 타인에게 노출되면 안된다고 강조하죠. 그러니 꼭 필요한 경우가 아니면 가급적 제공을 피하는 게 좋고, 각별한 주의가 필요합니다. 만약 물리적인 서류로 제공했다면, 포토샵 같은 프로그램으로 홍보성 글귀나 로고 등을 추가해 ‘이용 목적 외 유출 금지’ 등을 기재해 주는 것도 하나의 방법입니다.
통장 사본 유출의 위험성
한번 유출된 통장 사본은 돌이키기 어렵습니다. 사기를 치려는 사람에게 그야말로 금덩이가 될 수 있죠. 만약 통장 사본이 유출된다면, 도용되어 믿기 힘든 일이 생길 수도 있습니다. 보험 회사나 관련된 업계에 따르면, 개인정보 유출은 생각보다 빈번하게 일어난다고 하니, 늘 조심해야 할 필요가 있는 거죠. 이를 방지하기 위해서는, 통장 사본 제공 시 암호화된 파일로 전송하거나, 신뢰할 수 있는 매체를 통하는 게 좋습니다.
꼼꼼한 대비, 예방 조치로 더 안전하게
통장 사본 제출이 불가피하다면 최대한 대비책을 마련해야 합니다. 보안 프로그램 사용이나, 평소에 종이 서류를 스캔할 때의 퀄리티 등을 반복적으로 확인하는 것도 방법입니다. 특히 주민등록번호나 개인정보가 담겨 있는 경우, 이를 별도로 삭제하거나 가려주는 것이 좋습니다. 만약 잘못된 곳에 발송되었다면 즉시 송신한 이메일을 회수하거나, 상대방에게 전화를 하여 삭제를 요청하는 것이 필요합니다.
| 방법 | 유의점 |
|---|---|
| 암호화 파일 전송 | 비밀번호를 따로 연락 |
| 워터마크 사용 | 사용 목적 명시 |
| 고화질 스캔 | 원본 손상 방지 |
그렇다고 너무 겁먹을 필요는 없어요. 중요한 것은 신중함이죠. 그저 반드시 필요한 경우에만 통장 사본을 제공하고, 위의 방법들을 잘 활용하면 피해를 예방할 수 있을 거라고 봐요. 뭐, 꼭 그렇게 안 해도 괜찮잖아요.
통장 사본 FAQ
- 01. 통장 사본 제출해야 된다고 하는데, 그거 어디서 어떻게 발급 받지?
통장 사본 제출하라고 하니까 좀 찜찜하죠? 요즘은 인터넷 뱅킹이 일반적이라 통장 자체를 안 쓰는 경우도 많잖아요. 대체 어떻게 해야 하나 싶으면, 은행에 직접 가서 발급 받을 수 있어요. 신분증이랑 통장 번호 정도는 준비해 가는 게 좋아요. 은행에 가서 통장 사본이 필요하다고 하면, 직원이 발급해 줄 거예요. 그런데 요새는 모바일 앱으로도 간단하게 통장 사본을 PDF 같은 형식으로 내려받을 수 있는 기능이 있는 은행도 있으니까, 먼저 내가 이용하는 은행의 어플리케이션을 확인해 보는 것도 한 방법이에요.
- 02. 회사에서 통장 사본 요구하는데, 왜 필요하대?
회사에서 통장 사본을 요구한다고 하면 조금 당황스러울 수 있죠. 대부분 통장 사본은 급여 이체를 위한 계좌 정보 확인 용도로 많이 요구하는 편이에요. 예전에 잘못된 계좌 정보로 문제 생긴 적이 있어서인지, 확실하게 맞춰보려고 그러는 것 같아요. 특히, 대기업일수록 프로세스가 확실한 편이라 이렇게 통장 사본을 통해 계좌 정보를 확인하면 마음이 놓이는 것 같아요. 그래도 개인정보 보호 차원에서 꼭 필요한 부분만 보여드리도록 조심하는 게 좋아요.
- 03. 통장 사본 확인은 어떻게 해? 그냥 제출하면 끝인가?
통장 사본 확인을 해야 한다고 해서 좀 번거롭게 느껴질 수 있어요. 그래도 은행이나 기관에서 요구할 때는 직접 제출한 사본의 정보가 맞는지 한 번 더 확인하라고 하거든요. 그러니까 통장 사본을 제출할 때, 계좌 번호나 예금주 정보가 제대로 나와 있는지 다시 한 번 눈으로 확인하는 게 좋아요. 사실 제출 후에 문제가 생기는 경우가 은근 많거든요. 만약 인터넷이나 모바일 뱅킹으로 발급했다면, 화면 캡쳐 방식이라든가, 시각적 변형이 없는지 한 번 쯤 체크해 주세요!
인터넷뱅킹, 금융관리자 강삼만입니다. 인터넷뱅킹 어려우시면 말씀주세요!